Copilot Studio全面进驻你的日常办公软件,你准备好了吗?

近期ignite发布copilot studio及copilot for microsoft 365新功能,这是copilot产品阵容的一次重大升级!我们希望简化用户体验,用户可根据实际工作场景为microsoft 365定制copilot,轻松构建、测试和发布独立的copilot和自定义gpt;它还具备网络更新和商业数据保护,继承microsoft 365现有的安全、隐私、身份和合规性政策,达到了企业级标准,在工作中提供更全面支持。
在2023 ignite大会上,我们正式揭晓了微软copilot的创新突破:将智能助手的体验延伸至所有平台,无论是网页、pc还是其他工作界面,它都能通过语境精准把握你的需求,并在关键时刻为你提供恰到好处的技能支持。微软正在塑造这个copilot时代,在不久的将来,无论你是什么身份、做什么工作,都将拥有一位copilot陪伴你左右。
2023年11月1日,我们宣布copilot for microsoft 365已面向所有企业开放使用。众多知名企业如visa、英国石油公司、本田、辉瑞、雪佛龙,以及全球合作伙伴埃森哲、安永、毕马威、勤达睿和普华永道等都纷纷选择信任并使用了copilot。
copilot客户
最新发布的工作趋势指数也进一步印证了copilot带来的影响:它不仅提升了员工的工作效率和创造力,更显著节省了工作时间。具体来说,77%的用户表示他们已经离不开copilot了,70%的用户证实copilot确实提高了他们的工作效率,68%的用户称赞copilot有助于他们提升工作质量。在我们进行的实地测试中,使用copilot的用户完成一系列任务的效率提高了29%,他们补充遗漏会议内容的速度也几乎提高了四倍。这些都清晰表明:我们已经迎来了copilot时代。
然而,这仅仅是一个开端。我们将继续与客户共同探索和学习,深入理解copilot在工作和学习环境中带来的深远影响,包括对用户的直观感受,也包括通过数据分析揭示出的量化成果。
copilot
产品阵容的全新升级
copilot for microsoft 365继承了你现有的microsoft 365安全、隐私、身份和合规性政策,确保其达到了企业级标准。你的所有数据都将在microsoft 365账户内得到逻辑上的隔离与保护,并且完全在你的掌控之下。使用copilot不会改变我们既有的数据驻留和处理承诺,因为它仅代表单个用户操作,无法查看你无权访问的信息。
此次更新,我们还特别推出了copilot for sales和copilot for service来更好的赋能销售与客户服务借助ai的力量提升工作效率和质量。
copilot studio
全新亮相
ignite大会上我们隆重推出了microsoft copilot studio。这是一款低代码工具,专为microsoft 365量身定制copilot并构建独立的copilot。它融合了一系列强大的会话功能,包括自定义gpt、生成ai插件和手动主题等。通过copilot studio,你可以使用自己企业的实际场景来为microsoft 365定制copilot,轻松构建、测试和发布独立的copilot和自定义gpt。更重要的是,它提供了一个统一的管理界面,你可以在其中运用精确的访问权限、数据、用户控件和分析工具来管理和保护你的定制内容和独立copilot。
copilot studio展现了一个全透明、端到端的生命周期管理视图,你可以在同一个web体验中完成构建、部署、分析和管理的所有操作。此外,copilot studio还支持与其他数据源的无缝对接,包括预构建或自定义的插件和gpt,从而可以轻松接入sap、workday、servicenow等任何系统记录,甚至包括你自己的专有业务解决方案。即刻起,你就可以开始使用copilot studio,而与copilot for microsoft 365的集成也已推出了预览版。
copilot for microsoft 365
工作中得力的ai助手
在ignite大会上,我们分享了有关copilot的三项重要更新:更深入的个性化体验、更强大的数学和分析能力,以及copilot在协作中的全面参与。
为了让copilot更加贴近你的需求,我们正努力提供更多的个性化功能。这些新功能使你能够向copilot提供有关你身份的详细信息,并告诉它对你而言哪些信息是重要的。这样,copilot就能根据你独特的角色和偏好,为你提供量身打造的回应,包括格式、风格和语调的偏好。这项全新功能将首先在word和powerpoint中推出,不久后也会在其他microsoft 365应用中推出。同时,这也是对我们之前宣布的个性化功能的有力补充,例如在outlook中的“我的语气口吻(sound like me)”个性化功能,能让copilot在撰写电子邮件时与你独特的写作风格和语气始终保持一致。
近日,我们还宣布了python in excel的全新整合,使你能够运用全球最强大的编程语言之一来进行精细的数学分析。当与excel中的copilot相结合,你能够通过自然语言来充分发掘这项功能的潜力。
除此之外,我们还揭晓了一系列强大的新功能,确保copilot能够在协作中全方位参与进来。这些功能不仅能够帮助你更加专注于teams会议中的讨论,还可以将头脑风暴中的笔记迅速转化为数字白板上的可视化内容,并在microsoft loop中创建共享工作空间,以协助你的团队进行高效协作和实时同步。
以下是你将在copilot for microsoft 365中体验到的一系列全新功能
copilot in microsoft teams
◉ 明年,teams中全新的copilot体验将赋予copilot会议参与者的身份,copilot作为会议助手确保你能够全情投入、积极参与并专注于会议内容。协作笔记版copilot能够在会议全程中记录要点实时与你分享。你也可以用简单的指令来指导copilot捕捉特定内容:例如“引用ben”,copilot便会立即转录ben的发言供你查阅。
◉ 对于那些希望在teams中利用copilot的功能,但又不想创建会议记录的用户,我们现在提供了一种无需转录的启用选项。当你选择在不转录的情况下启用copilot时,它依然能够在会议期间回答问题并提供信息,但系统不会保存任何互动记录。
◉ 此外,你现在还可以在teams频道中使用copilot的各种功能,包括整合长篇文章、列出待办事项、回顾日常工作中的关键决策等。
◉ 在teams聊天和频道中,copilot的撰写框能够更精准地撰写信息或调整语气,帮助你在最频繁沟通的各个平台上提升写作质量。
◉ 从2023年12月起,智能回顾集成到copilot中,确保组织内的每个人无论是从teams高级版开始使用ai,还是完全依赖copilot,都能保持信息同步。智能回顾不仅能为你总结错过的会议中的要点、待办事项和决策,当与copilot一起使用时,更能助你针对会议内容提出具体问题并获得明确解答。
◉ 在microsoft whiteboard中,copilot会自动捕获并可视化teams会议中的口头讨论要点,并在whiteboard中整理出一个协作空间,供所有与会者共同查看和编辑。
copilot in microsoft outlook
◉ outlook中的copilot预计2024年初推出,将助你轻装上阵应对即将到来的会议。它不仅能梳理会议邀请的细节、相关邮件和重要文档,还能为你生成一份综合摘要,供你快速浏览并做好准备。
◉ copilot现在还推出了电子邮件线程摘要功能,方便快速浏览繁杂的往来邮件。copilot能够提取关键信息,建议采取进一步行动,如安排后续会议。一旦你确定了会议安排,copilot会自动为你起草议程、总结讨论内容、创建吸引人的会议标题、列出与会者、附上原始邮件,以确保信息清晰明了,并为你推荐一个方便所有与会者参会的时间。
◉ 除了电子邮件功能之外,copilot还能帮助你安排特定主题的会议。它可以为你提供与会者建议、起草议程、推荐共享文件,并找到一个适合所有人的开会时间。
copilot in microsoft loop
◉ ignite大会中我们发布了microsoft loop,一个为全新工作方式设计的应用。它提供了一块灵活的画布,既支持人与人之间的协作,也支持人与生成性 ai 的协作。这为各个项目创造了一个核心工作区,在这里你的团队可以和copilot共同思考、规划和创造。
◉ loop中的copilot具备智能页面创建功能,可以为你提供指导。它会从你过去的工作中推荐页面,并根据当前项目的需求自动调整,或者根据你的目标定制内容建议,帮助你构建新的页面。
◉ loop中的copilot具备智能页面创建功能,可以为你提供指导。它会从你过去的工作中推荐页面,并根据当前项目的需求自动调整,或者根据你的目标定制内容建议,帮助你构建新的页面。
copilot in word
◉ 不久后,你将在word中的copilot使用追加和评论功能,通过提问例如“如何查看此文档中的更改?”,你可以快速了解文档的修订情况,以显示访问该文档的任何人所做的更改和修订记录。
copilot in powerpoint
◉ powerpoint也将推出全新的品牌资产和图像库功能。你可以要求copilot使用你的企业品牌资产,利用microsoft designer的ai生成视觉效果对其进行重新设计,轻松打造出具有企业视觉风格的ppt,而无需拍摄照片支持。
microsoft viva
将为copilot带来全新的价值
◉ viva是一个由ai驱动的、助力组织进行评估和转型的平台。在ignite大会上,我们发布了由viva提供支持microsoft copilot dashboard,无论组织的转型过程处在什么阶段,它都能帮助你做好准备、实施和评估等各个环节的工作。目前,该功能处于预览阶段,已能根据microsoft 365应用的使用情况,精准判断哪些员工具备条件并能从copilot中获得实际益处,并且通过仪表板展示出来。不仅如此,它还能深度分析copilot在各个应用中的使用状况,并根据会议、聊天、电子邮件和文件等多种渠道的信息,提供copilot对生产力影响的早期评估。2024年初,我们将为具备viva insights许可的客户推出更多高级功能,其中包括结合协作数据的copilot采用和使用指标、为组织领导者提供的开箱即用的报告、行为数据的前后对比,以及员工调查结果的深度解析等。
◉ 在此基础上,我们还宣布了一项重要更新:viva用户现在可以直接在microsoft copilot中进行操作。copilot可以全面梳理viva的数据和应用,输出高度自动化的洞察和体验,为员工、经理和hr提供行动指导,例如检查团队情况、基于目标与关键成果(okrs)的优先级设定,以及技能学习和经验积累等。这一全新的集成预计将在2024年初开放预览版本。
◉ 在最新的产品体验方面,微软viva insights中的copilot将赋予管理者一种全新能力:他们可以利用自然语言撰写提示词,轻松从viva insights中查询和提取数据,生成高度个性化的动态报告,从而灵活回答与团队和组织相关的各种问题。这项功能预计将在2024年1月提供预览版。同时,我们还将对viva goals、viva engage、viva learning和viva glint中的copilot体验进行优化更新,并为viva learning、viva engage和viva amplify引入全新的集成和功能
copilot 其他更新
◉ 借助copilot中的主题功能,让你轻松利用组织内部的共享智能,实现知识的全面分发,你还可以通过这一功能,在多份互联文档中总结复杂主题,从而发掘出潜藏的新机遇。
ignite的精彩
不止于此
◉ teams也迎来了一系列新功能更新,其中包括语音隔离功能,它可以学习并识别你的声音,同时抑制背景中的其他声音;以及teams高级版中的“装饰你的背景”功能,它利用生成式ai技术,可以在视频通话期间为你的真实房间消除杂乱或增添装饰元素。
◉ microsoft clipchamp现已全面支持microsoft 365企业和商业套件,并将于2023年12月正式推出高级功能。
◉ 新microsoft planner以简洁、协作、可扩展的特性,结合下一代ai技术的支持,与microsoft 365中的loop、outlook、teams以及viva goals等应用深度融合。在planner中,copilot让用户使用自然语言就能轻松地设定计划、任务与目标,或者迅速地获取进度、优先级、工作量等方面的信息。
◉ microsoft mesh将于2024年1月正式发布,这是一个为工作场所打造的全新3d沉浸式体验。我们重新构想的是在teams这样一个数亿人日常使用的工作平台上,员工能与microsoft mesh结合,使用pc或meta quest vr设备轻松沉浸其中。
◉ 此外,为了提升自带设备(byod)共享空间的生产力和it管理效率,我们还推出了共享显示模式等全新功能。
◉ sharepoint premium的预览版已经上线,涵盖了从2023年底到2024年初的一系列服务更新。sharepoint premium是一个由ai驱动的内容管理平台,提供ai驱动的自动化的工作流程、优化的内容体验以及更为严谨的管理机制。
作为我们早期访问计划的一部分,我们还将继续与小型企业和企业家一起测试copilot,并将在未来几个月内分享有关更广泛可用性的更多信息。

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